Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa al usuario de los siguientes datos del responsable del tratamiento:

— Denominación: AICLAB — Art In Company Lab

— CIF: G88411541

— Domicilio: C/ Francisco Ricci, 7, 28015 Madrid

— Correo electrónico: info@aiclab.es

— Sitio web: www.aiclab.es

Finalidades del tratamiento

AICLAB trata los datos personales de los usuarios con las siguientes finalidades:

— Gestión de socios: tramitar altas, bajas y la relación asociativa con los socios individuales y corporativos.

— Plataforma de Oportunidades: facilitar la conexión entre organizaciones clientes y socios artistas a través del sistema de registro y autenticación de la plataforma. La autenticación se realiza mediante enlaces de acceso temporal (magic links) enviados al correo electrónico registrado, sin almacenamiento de contraseñas.

— Newsletter AICLAB: envío de comunicaciones informativas sobre actividades, eventos y publicaciones de AICLAB a los suscriptores que hayan prestado su consentimiento expreso.

 — Gestión de consultas: atender las solicitudes de información enviadas a través del formulario de contacto del sitio web.

— Gestión de eventos: tramitar inscripciones y comunicaciones relacionadas con los eventos organizados por AICLAB.

— Seguridad del sitio web: proteger los formularios frente al spam y los usos automatizados o abusivos mediante el servicio Google reCAPTCHA v3.

— Estadísticas de uso del sitio web: obtener datos agregados sobre la navegación de los visitantes (páginas visitadas, tiempo de navegación, procedencia de las visitas) mediante Google Analytics, únicamente cuando el usuario haya aceptado las cookies estadísticas.

Base jurídica del tratamiento

La legitimación para el tratamiento de datos personales se basa en:

— Ejecución de un contrato o relación asociativa (art. 6.1.b RGPD): para la gestión de socios y participantes en la Plataforma de Oportunidades.

— Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): para el envío de la newsletter. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo. Asimismo, el consentimiento prestado a través del aviso de cookies legitima el uso de Google Analytics, y puede retirarse en cualquier momento desde la Política de Cookies.

— Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): para la atención de consultas y el mantenimiento de la relación con socios y colaboradores, así como para garantizar la seguridad del sitio web y prevenir el spam en sus formularios.

Destinatarios de los datos

AICLAB no cede datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:

— Obligación legal: cuando así lo exija la normativa aplicable o una autoridad competente.

— Encargados del tratamiento: proveedores tecnológicos (plataforma de email marketing, hosting web) que actúan bajo contrato con las garantías exigidas por el RGPD.

— Google Ireland Limited (servicio reCAPTCHA): recibe los datos técnicos necesarios para distinguir a los usuarios humanos de los bots. Estos datos pueden transferirse a Google LLC (EE. UU.), entidad adherida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework).

— Google Ireland Limited (servicio Google Analytics): recibe datos de navegación e identificadores en línea de los usuarios que han aceptado las cookies estadísticas, en calidad de encargado del tratamiento. Estos datos pueden transferirse a Google LLC (EE. UU.), entidad adherida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que el proveedor cuente con las garantías adecuadas conforme al RGPD.

Google reCAPTCHA

Este sitio web utiliza Google reCAPTCHA v3, un servicio de Google Ireland Limited, para proteger sus formularios frente al spam y el uso automatizado. reCAPTCHA v3 funciona en segundo plano en todas las páginas del sitio y analiza el comportamiento del visitante para determinar si se trata de una persona o de un programa automatizado.

Para ello, Google puede recoger datos como la dirección IP, información sobre el navegador y el dispositivo, la interacción con la página (por ejemplo, movimientos del ratón o tiempo de permanencia) y cookies de Google.

El uso de reCAPTCHA está sujeto a la Política de Privacidad y a las Condiciones del Servicio de Google.

Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, en todo caso, durante los plazos legalmente establecidos:

— Datos de socios: durante la vigencia de la relación asociativa y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal aplicables (mínimo 5 años).

— Datos de suscriptores a la newsletter: hasta que el interesado solicite la baja o retire su consentimiento.

— Datos de contacto y consultas: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y hasta la prescripción de las acciones que pudieran derivarse.

Medidas de seguridad

AICLAB ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, entre ellas:

— Cifrado de las comunicaciones mediante certificado SSL/TLS.

— Acceso restringido a los datos al personal autorizado de AICLAB.

— Contratos de encargo del tratamiento con todos los proveedores de servicios que acceden a datos personales.

— Copias de seguridad periódicas de los datos almacenados.

Derechos de los interesados

El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:

— Acceso: obtener confirmación sobre si AICLAB trata sus datos y acceder a los mismos.

— Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

— Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados.

— Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

— Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento de sus datos.

— Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.

Para ejercer estos derechos, el interesado puede dirigirse por escrito a info@aiclab.es, indicando su nombre, apellidos y una copia de su documento de identidad.

El usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

Menores de edad

Los servicios de AICLAB no están dirigidos a menores de 14 años. AICLAB no recaba conscientemente datos personales de menores de dicha edad. Si se tuviera conocimiento de que se han recabado datos de un menor sin el consentimiento de sus representantes legales, se procederá a su eliminación inmediata.

Modificaciones

AICLAB se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios significativos se comunicarán a través del sitio web.